Astrolábio
Sistema de Gestão para Entidades Maçônicas

Sua Loja organizada, sem depender da memória de ninguém

Planilhas em um computador, atas em outro, cada informação em um lugar diferente. O Astrolábio reúne tudo em um só ambiente — e é simples o bastante para quem não tem familiaridade com tecnologia.

Ao assumir a rotina administrativa, o sistema devolve à Loja o tempo que deveria ser de estudo e convívio.

Apoio tecnológico, com respeito à tradição.

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6módulos integrados
100%implantação assistida
0fidelidade mínima
Apresentação

O que é o Astrolábio

O Astrolábio surge como uma ferramenta de apoio à gestão de entidades Maçônicas, Paramaçônicas e Ordens Colaterais, reunindo em um único ambiente os recursos necessários à completa administração da entidade.


Assim como o instrumento que lhe dá nome, utilizado para orientação e direção, o sistema tem como propósito organizar informações e oferecer clareza na condução das rotinas administrativas.


Sua proposta é apoiar os membros no cumprimento de suas obrigações administrativas, tanto no âmbito civil quanto no âmbito da Ordem, utilizando uma abordagem alinhada à linguagem e às práticas tradicionais.


O sistema automatiza rotinas sempre que possível, sem interferir na ritualística, contribuindo para uma gestão mais organizada e eficiente, e permitindo que os membros tenham mais tempo para o estudo, o aperfeiçoamento e o desenvolvimento intelectual e moral.


O Astrolábio evolui continuamente, incorporando necessidades e sugestões, de forma a se adequar à realidade de cada entidade, mantendo sempre o equilíbrio entre organização administrativa e respeito às tradições.

Benefícios

Por que utilizar o Astrolábio?

Organização

Centraliza informações importantes em ambiente estruturado e seguro.

Continuidade

Reduz a dependência de controles pessoais, planilhas soltas e arquivos dispersos.

Padronização

Auxilia a manter processos administrativos mais claros, previsíveis e documentados.

Histórico

Preserva documentos, registros, trabalhos e informações relevantes da entidade.

Funcionalidades

O que o sistema oferece

Secretaria

Controle administrativo completo, do cadastro à ata da sessão.

  • Cadastro completo de membros e de seus familiares
  • Controle de sessões e frequência
  • Atas redigidas com apoio de inteligência artificial
  • Quadro de oficiais que alimenta a ata automaticamente
  • Histórico de interações com cada membro
  • Documentos com fluxo de aprovação

Tesouraria

Gestão financeira completa, do lançamento ao fechamento de caixa.

  • Plano de contas, bancos e fornecedores
  • Lançamentos de receitas e despesas, com filtros por período, conta e situação
  • Liquidação total ou parcial, com saldo remanescente controlado
  • Recibo e relatório de fechamento gerados automaticamente
  • Painel com saldo, valores a pagar e a receber

Agenda

Calendário de eventos e comunicação por e-mail com os membros.

  • Eventos por grau, para todos ou abertos a convidados
  • Aviso automático com antecedência configurável
  • Rotina diária de felicitação de aniversário a membros e familiares
  • Envio manual sob demanda, quando necessário
  • Conferência da lista de destinatários antes do envio

Portal do Membro

Área de autoatendimento, sem depender da secretaria.

  • Situação financeira e recibos
  • Frequência e histórico de sessões
  • Agenda de eventos e acervo
  • Atualização dos próprios dados de contato

Painel Gerencial

Indicadores em tempo real para apoiar a gestão.

  • Saldo em conta, a pagar e a receber
  • Membros ativos x inativos
  • Admissões por mês
  • Distribuição de membros por turma

Acervo

Organização de documentos institucionais e registros históricos.

  • Upload de documentos, fotos e arquivos
  • Controle de acesso público ou restrito por item
  • Organização por categoria e data
  • Memória institucional preservada
Guia Completo

O que o Astrolábio faz por você e pela sua Loja

Um panorama detalhado de cada módulo, explicado em linguagem simples — para você entender, na prática, como o sistema organiza a rotina administrativa e devolve o seu tempo para o que realmente importa.

Secretaria

É onde a administração da Loja mantém organizado tudo o que diz respeito aos membros e às sessões — do cadastro à ata, sem depender de planilhas soltas ou papéis avulsos.

  • Cadastro completo de cada membro, incluindo familiares e datas de aniversário
  • Controle de sessões realizadas e frequência de cada Irmão
  • Quadro de oficiais mantido no sistema, com os cargos em exercício
  • Atas de sessão redigidas com apoio de inteligência artificial, já com os oficiais preenchidos e sempre revisadas antes de salvar
  • Registro do histórico de interações com cada membro, com data e autor de cada anotação
  • Documentos e anexos com fluxo de aprovação — pendente, aprovado ou a refazer
Na prática

Ao abrir a ata de uma sessão, os nomes dos oficiais já vêm preenchidos a partir do quadro de cargos — não é preciso digitá-los de novo a cada sessão, nem conferir quem ocupava cada posto.

Tesouraria

Cuida do controle financeiro da Loja do início ao fim: do lançamento de uma receita ou despesa até o fechamento de caixa do período.

  • Plano de contas, bancos e fornecedores organizados
  • Lançamento de receitas e despesas, com controle do que já foi pago e do que está pendente
  • Busca por período de vencimento, tipo, situação, conta, banco ou fornecedor
  • Pagamento parcial registrado sem perder o controle do saldo que ainda falta
  • Fechamento de caixa por período, com relatório gerado automaticamente
  • Recibo emitido automaticamente a cada pagamento liquidado
Na prática

Um Irmão paga metade da anuidade agora e o restante no mês seguinte: o sistema registra a parte quitada, emite o recibo e mantém o saldo em aberto com a nova data — sem controle paralelo em papel.

Agenda

Reúne os eventos da Loja num calendário único, com avisos automáticos para que ninguém precise depender da própria memória — ou de grupos de WhatsApp — para não perder uma sessão.

  • Eventos criados por grau, para todos os membros, ou abertos a convidados
  • Aviso automático por e-mail, com antecedência configurável
  • Rotina diária que identifica aniversariantes — membros e seus familiares — e envia a felicitação individual, além de um resumo para o quadro
  • Envio manual quando necessário, sob demanda
  • Conferência da lista de destinatários antes de qualquer envio
  • Cada membro escolhe se deseja ou não receber os e-mails do sistema
Na prática

O lembrete da próxima sessão chega automaticamente no seu e-mail, com a antecedência que a Loja definir — sem depender de mensagem de última hora.

Portal do Membro

É a sua área pessoal dentro do sistema — pensada para que você acompanhe sua própria situação sem precisar recorrer à secretaria ou à tesouraria a todo momento.

  • Consulta da própria situação financeira e dos recibos
  • Frequência e histórico de sessões
  • Agenda de eventos e acesso ao acervo da Loja
  • Atualização dos próprios dados de contato
  • Envio de documentos pendentes diretamente pelo Portal
Na prática

Precisa saber se está em dia antes da próxima sessão? Você mesmo confere na hora, sem precisar telefonar ou mandar mensagem para ninguém.

Painel Gerencial

Voltado para quem está à frente da administração da Loja: reúne, num só painel, os números que importam para acompanhar a saúde financeira e o quadro de membros.

  • Saldo em conta, valores a pagar e a receber
  • Membros ativos e inativos
  • Admissões por mês, nos últimos 12 meses
  • Distribuição de membros pelas últimas turmas
Na prática

Antes de uma reunião administrativa, dá para saber em segundos como está a Loja financeira e numericamente — sem precisar montar planilha na véspera.

Acervo

Guarda a memória e os documentos institucionais da Loja de forma organizada e acessível, para que nada se perca com o tempo ou fique dependendo do computador de uma única pessoa.

  • Upload de documentos, fotos e arquivos
  • Controle de acesso público ou restrito, item por item
  • Organização por categoria e data
Na prática

Um regulamento, uma foto de uma sessão especial, um documento histórico da Loja — tudo fica guardado num lugar só, disponível para quem precisar, mesmo anos depois.

Por dentro

Conheça o sistema por dentro

Uma prévia de como a rotina administrativa da entidade fica organizada, com telas simples e informação objetiva para quem gerencia e para quem consulta.

sualoja.astrolabio.app/dashboard
Painel Gerencial
R$ 18.420
Saldo
R$ 640
A pagar
R$ 1.230
A receber
sualoja.astrolabio.app/secretaria
Secretaria
Ativo
Ativo
Licenciado
Ativo
sualoja.astrolabio.app/tesouraria
Tesouraria
+ R$ 55,00
- R$ 320,00
+ R$ 55,00
Pendente
sualoja.astrolabio.app/portal
Portal do Membro
Meu Cadastro
Tesouraria
Frequência
Agenda
Acervo
Documentos
Documentos

Documentos gerados automaticamente

O sistema monta documentos prontos a partir dos próprios dados já cadastrados, sem retrabalho manual para a secretaria ou a tesouraria.

  • Recibo financeiro emitido a partir do lançamento liquidado
  • Relatório de fechamento de caixa por período
  • Ata de sessão redigida com apoio de inteligência artificial
  • Revisão e ajuste antes de salvar definitivamente
  • Exportação das listagens em .xlsx e .pdf, direto da tela
  • Busca e filtros em cada listagem, para exportar apenas o que interessa
Documentos gerados automaticamente
Confiança

Segurança e Controle de Acesso

O acesso às informações é estruturado por perfil. Cada membro visualiza apenas suas próprias informações, enquanto os responsáveis pela gestão acessam os módulos administrativos conforme suas atribuições. As permissões são granulares e podem ser configuradas e ajustadas pela administração da entidade, módulo a módulo.

Implantação Assistida
Implantação

Implantação Assistida

O Astrolábio é implantado de forma assistida, respeitando a realidade de cada entidade, com acompanhamento próximo em todas as etapas, garantindo organização e continuidade administrativa.

  • Orientação durante a implantação
  • Configuração inicial conduzida por nossa equipe
  • Treinamento para utilização
  • Suporte via WhatsApp em horário comercial
Investimento

Planos e Valores

Todos os planos incluem implantação assistida, treinamento e suporte via WhatsApp em horário comercial.
Sem taxa de adesão · Sem fidelidade mínima · Cancele a qualquer momento

Dúvidas

Perguntas Frequentes

Como funciona a implantação?

Um membro de nossa equipe orienta e dá suporte na implantação, para que o processo seja rápido e assertivo.

Quem faz a configuração inicial?

Nossa equipe segue um roteiro estruturado e, em poucos passos, coloca o sistema em operação.

Preciso ter conhecimento técnico?

Não. O sistema é implantado com acompanhamento, e a utilização é orientada de forma prática.

Como é o suporte?

O suporte contempla implantação completa, treinamento para utilização e orientação via WhatsApp em horário comercial.

Existe fidelidade ou contrato mínimo?

Não há fidelidade nem prazo mínimo. A assinatura é mensal e pode ser cancelada a qualquer momento, sem multas ou taxas adicionais.

Posso mudar de plano depois?

Sim. À medida que a entidade cresce ou suas necessidades mudam, é possível migrar para um plano maior sem perda de dados ou interrupção do serviço.

Quem pode acessar quais informações?

Cada membro vê apenas os próprios dados. A gestão da entidade define, pessoa a pessoa, quais módulos administrativos cada colaborador pode acessar.

O sistema está em conformidade com a LGPD?

Sim. O Astrolábio adota práticas de proteção de dados pessoais alinhadas à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), com controle de acesso por perfil, armazenamento seguro e acesso restrito às informações dos membros.

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em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).

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